Liebe Mandant:innen, liebe Interessierte,
dieser Newsletter ist ein Sondernewsletter zu unserem Mustervertragspool. Wir starten mit einem umfangreichen Update in das neue Jahr: Alle Musterverträge wurden vollständig überarbeitet, neu strukturiert und noch anwender:innenfreundlicher aufbereitet. Das Ziel: klare Formulierungen, ein einheitliches Erscheinungsbild und Unterstützung für alle, die in der Kunst- und Kreativszene mit Verträgen arbeiten. Alles, was neu ist, haben wir für Euch in dieser Ausgabe zusammengestellt.
Zum Start ins neue Jahr wünschen wir an dieser Stelle allen Menschen, die im Kulturbereich arbeiten, Kraft, Klarheit und Zusammenhalt – und den Raum, den es braucht, um Kunst und Kultur weiterhin lebendig zu halten. Zudem möchten wir uns für Ihr und Euer Vertrauen in uns bedanken!
Das Team der Laaser & Rhotert Partnerschaftsgesellschaft:
Elif Sözer, Laura Rhotert, Fanette Macanda, Sonja Laaser, Adrienne von Hesberg, Sepide Freitag, Nora Auerbach und Heike Alps
Wir haben uns etwas vorgenommen: Den vor sechs Jahren gestarteten Mustervertragspool grundlegend zu überarbeiten und Euch unser über die Jahre gesammeltes Wissen zur Verfügung zu stellen. Der Wissenspool ist tatsächlich ein Pool im besten Sinne: Er lebt von gemeinsamer Expertise, aus der Praxis, der Beratung und juristischen Recherche, und aus der täglichen Arbeit im Kulturbereich. Zugleich ist er ein Vernetzungs- und Solidaritätsangebot: Größere Verbände ermöglichen es so, dass auch kleinere Initiativen und Gruppen Zugang zu professionellen Vertragsmustern erhalten.
Zusammenfassung: Was ist neu?
- Neue Verträge 2025:
- GbR-Vertrag mit Schwerpunkt auf Musiker:innen
- Musiker:innenvertrag für Einzelmusiker:innen und Ensemblemusiker:innen
- Im Musiker:innenvertrag integriert: Vertrag für Aufträge mit Schwerpunkt auf Unterhaltungsmusik (Bands, DJs etc.)
- Basisvertrag, der verwendet werden kann, wenn kein anderer Vertrag passt
- Datenschutzerklärung als Anlage zum Vertrag
- Überarbeitungen Stand Januar 2026:
- Inhaltliche Präzisierungen und Aktualisierungen aller vorhandenen Verträge
- Anpassung und Aktualisierung des Produktionsleiter:innenvertrags
- Alle Musterverträge erscheinen in neuer Formatierung und übersichtlicher Struktur und in einem einheitlichen, noch anwender:innenfreundlicherem Layout
- Zu jedem Vertrag gibt es nun ein ausführliches Handbuch, in dem sich Ausfüllhinweise, zusätzliche Formulierungsbeispiele und vertiefte Informationen finden
- Neue Übersetzung aller Verträge und ihrer Handbücher
- Neue Videos zur Unterstützung bei der Vertragsanpassung
Für das Jahr 2026 planen wir auch schon wieder Neues
Auch im neuen Jahr bieten wir wieder in Kooperation mit den Verbänden Workshops für die Vertragsanpassung an. Außerdem bauen wir ab diesem Jahr die Ergänzung des Mustervertragspools, den Pool Plus, auf: Mit einem Mitgliedsbeitrag zwischen EUR 1.000 und 2.000 zzgl. 19 % USt. (je nach Finanzstärke und Größe der Organisation) erhalten Pool Plus Mitglieder Zugang zu folgenden Schulungsvideos und Materialien:
- Bereits vorhanden:
- Verträge mit Künstler:innen (ca. 50 Min.) – inkl. Link zur Preview-Version
- Steuern bei Auslandsbezug (ca. 30 Min.) – inkl. Link zur Preview-Version
- In Planung für 2026 soweit sich genug Mitglieder finden, sind folgende Schulungsvideos:
- GbR
- Aufzeichnungen von Workshops / Inputs
- Erstellung eines Codes of Conduct
- Anpassung GbR-Mustervertrag
Der in der Folge dann jährliche Beitrag zum Pool Plus beträgt je nach Finanzstärke zwischen 200 EUR und 300 EUR zzgl. USt. Mitglieder der teilnehmenden Verbände können dann das ganze Jahr auf Tutorials und aufgezeichnete Workshops zugreifen. Mehr dazu in Kürze unter News.
Im Detail: Die neuen Verträge
Folgende Verträge haben wir 2025 neu erstellt:
- GbR-Vertrag und Geschäftsordnung: Eine GbR entsteht automatisch, wenn mehrere Personen (also ab zwei Personen) beschließen, einen Zweck gemeinsam zu verfolgen. Welche Regeln dann für die Tätigkeit im Rahmen der GbR gelten sollen, werden häufig in Form eines GbR-Vertrags nebst Geschäftsordnung festgehalten. Für beides haben wir eine Mustervorlage erstellt. Im ausführlichen Handbuch gibt es Tipps und Tricks für die Anpassung!
- Musiker:innen-Vertrag: Bei der Vertragserstellung für Musiker:innen ist es wichtig, das Thema Scheinselbstständigkeit zu berücksichtigen. Auch bei Aufnahmen kommt es auf die Qualität an. Wenn Musiker:innen ihren Wohnsitz nicht in Deutschland haben, ist ebenfalls einiges zu beachten. All dies haben wir in unserem neuen Mustervertrag berücksichtigt.
- Unser neuer Basisvertrag ist genau das: eine Basis für jede Form der Zusammenarbeit.
- Wir haben für öffentlich geförderte Projekte eine ausführliche Datenschutzerklärung als Anlage zum Vertrag erstellt. Sie hilft dabei, die Verarbeitung zu regeln und die Pflichten zu erfüllen.
Anpassungen der vorhandenen Verträge
Wir haben die vorhandenen Musterverträge inhaltlich präzisiert und aktualisiert, um Neuerungen aus der Praxis und der aktuellen Rechtsprechung zu berücksichtigen. Alle Verträge erscheinen nun in neuer Formatierung und mit übersichtlicher Struktur, was die Handhabung deutlich erleichtert. Ihr könnt euch beispielsweise auf eine schlankere und übersichtlichere Rechteeinräumung freuen!
Darüber hinaus haben wir ein einheitliches, anwender:innenfreundliches Layout entwickelt: Die Verträge sind insgesamt kürzer und kompakter, während die zugehörigen Handbücher durch zusätzliche Hinweise und Erläuterungen umfangreicher und informativer geworden sind. Ziel ist es, die Nutzung des Mustervertragspools für alle Beteiligten noch einfacher und effizienter zu gestalten. Wie sieht das aus? Schaut es Euch in unserem Einführungs-Video am Beispiel an.
Der Mustervertrag ist nur eine Orientierungshilfe. Er sollte stets auf den individuellen Einzelfall angepasst werden. Wenn Ihr Anpassungen von Klauseln vornehmt oder etwas ergänzt, kann in solchen Fällen eine rechtliche Prüfung sinnvoll sein.
Handbücher zu jedem Vertrag: Ausfüllhinweise, optionale Klauseln und Exkurse
Das jeweilige Handbuch soll die Anpassung des Mustervertrags erleichtern. Wir erläutern die einzelnen Paragrafen und Absätze des Vertrags und bieten Ausfüllhinweise, Exkurse sowie optionale und ergänzende Formulierungsvorschläge. Die Nummerierung entspricht dabei der Gliederung im Mustervertrag, sodass die Orientierung leicht fällt.
Die Musterverträge dienen als Basisversion und enthalten alle wichtigen Vertragsklauseln. An verschiedenen Stellen können zusätzliche, detaillierte Regelungen ergänzt werden. Dafür sind im Handbuch kursiv gedruckte Passagen als optionale Klauseln gekennzeichnet, die übernommen oder gegen andere Klauseln ausgetauscht werden können. Fehlen unter einem Paragrafen Hinweise, Exkurse oder optionale Klauseln, gibt es aktuell keine weiteren Empfehlungen.
Beispielsweise findet Ihr Hinweise dazu, wann es sinnvoll sein kann, mit dem Vertragspartner bzw. der Vertragspartnerin im Vertragsgegenstand die Erstellung eines Teilwerks zu vereinbaren (Stichwort: Scheinselbstständigkeit) und welche Auswirkungen dies auf das Urheberrecht hat. Die Handbücher findet Ihr immer ganz oben auf der Unterseite des jeweiligen Vertrages!
Videos: Orientierung und Anpassungshilfe
Auch die Videos sollen die Anpassung des Mustervertrags erleichtern. Schritt für Schritt führen sie durch jeden einzelnen Paragrafen und Absatz und erklären anschaulich, was wo einzutragen, zu ergänzen oder auszufüllen ist. Die Videos findet Ihr immer unter jedem Vertrag, beispielsweise beim Musiker:innenvertrag.
Zum Schluss: Seid Ihr noch nicht Mitglied?
Ihr seid noch nicht Teil des Mustervertragspools, möchtet es aber werden? Ihr habt als Gruppe oder Verband Geld, das Ihr investieren möchtet?
Der Vertragspool vereint inzwischen 28 Verbände aus der Kunst- und Kreativszene. Er stellt allen Verbandsmitgliedern relevante Musterverträge zur Verfügung – regelmäßig überarbeitet und größtenteils auch in englischer Sprache. Ergänzend finden regelmäßig verbandsübergreifende Workshops statt, die Raum für Austausch und Weiterqualifizierung bieten. Mehr zu den Konditionen, erfährt Ihr in unserem Einführungs-Video zum Mustervertragspool.
Wenn Ihr Mitglied werden wollt oder euch als Mitglieder an Sonderprojekten des Mustervertragspools beteiligen möchtet, freuen wir uns sehr.
Und damit wünschen wir viel Spaß und vor allem eine erfolgreiche gute Arbeit!